Politică de Confidențialitate - Liceul Special pentru Deficienți de Vedere Cluj-Napoca

Versiunea 1.0 | Data intrării în vigoare: 27 februarie 2026

1. Introducere

Liceul Special pentru Deficienți de Vedere Cluj-Napoca (denumit în continuare „Instituția”, „noi” sau „LDV”), cu sediul în Calea Dorobanților, nr. 31, Cluj-Napoca, se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului web ldv.ro/wp, ale elevilor, părinților/reprezentanților legali, cadrelor didactice, personalului și ale oricăror alte persoane vizate.

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018 privind măsurile de implementare a GDPR în România.

2. Operatorul de date cu caracter personal

Denumire: Liceul Special pentru Deficienți de Vedere Cluj-Napoca

Adresă: Calea Dorobanților, nr. 31, Cluj-Napoca, județul Cluj

Telefon: 0264 431 346

E-mail: secretariat@ldv.ro

Program: Luni–Vineri, 08:00–16:00

Website: https://ldv.ro/

3. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

3.1. Date colectate prin intermediul site-ului web

Prin accesarea și utilizarea site-ului ldv.ro/wp, pot fi colectate automat sau direct următoarele categorii de date:

Date tehnice de navigare: adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, paginile accesate, data și ora vizitei;
Date transmise voluntar prin formularul de contact: nume, prenume, adresă de e-mail, mesajul transmis;
Date ale utilizatorilor înregistrați (cadre didactice/personal administrativ): nume de utilizator, parolă criptată.

3.2. Date colectate în cadrul activității educaționale

În desfășurarea activității instituționale, prelucrăm date cu caracter personal ale elevilor, părinților/reprezentanților legali și ale personalului, inclusiv:

Date de identificare: nume, prenume, cod numeric personal (CNP), data și locul nașterii;
Date de contact: adresă domiciliu, număr de telefon, adresă de e-mail;
Date privind starea de sănătate și dizabilitatea: diagnostic vizual, documente medicale, certificate de încadrare în grad de handicap (categorii speciale de date, prelucrate conform art. 9 GDPR);
Date educaționale: situații școlare, rezultate la examene și concursuri, catalog, fișe de evaluare;
Date privind imaginea: fotografii și înregistrări video realizate cu ocazia evenimentelor școlare, publicate pe site sau pe pagina de Facebook a instituției.

4. Scopurile și temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal pentru următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri legale:

Îndeplinirea obligațiilor legale în domeniul educației (Legea nr. 1/2011, Legea nr. 448/2006) – temei: obligație legală, art. 6 alin. 1 lit. c GDPR;
Administrarea relației cu elevii înscriși, inclusiv servicii de cazare și masă în internat – temei: executarea unui contract, art. 6 alin. 1 lit. b GDPR;
Organizarea concursurilor de angajare și gestionarea dosarelor de personal – temei: obligație legală și executarea contractului de muncă;
Publicarea de informații și noutăți instituționale pe site și pe rețelele de socializare – temei: interes legitim, art. 6 alin. 1 lit. f GDPR;
Publicarea fotografiilor și înregistrărilor video de la evenimentele școlare – temei: consimțământul persoanei vizate sau al reprezentantului legal, art. 6 alin. 1 lit. a GDPR;
Derularea proiectelor europene (Erasmus+, PNRR, ROSE) – temei: obligație legală și interes legitim;
Răspunsul la solicitările transmise prin formularul de contact sau e-mail – temei: interes legitim.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal pot fi transmise sau accesate de:

Inspectoratul Școlar Județean Cluj și Ministerul Educației, în temeiul obligațiilor legale de raportare;
Furnizori de servicii IT care asigură infrastructura site-ului (găzduire web, administrare WordPress) – în calitate de persoane împuternicite de operator;
Platforma Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) – pentru postările realizate pe pagina oficială a instituției;
Organizații partenere în proiectele europene, în limitele impuse de contractele de finanțare;
Autorități publice sau organe judiciare, atunci când suntem obligați prin lege.

Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți în scop comercial.

6. Transferuri internaționale de date

Prin utilizarea widget-ului Facebook integrat pe site, anumite date tehnice pot fi transferate către serverele Meta Platforms situate în afara Spațiului Economic European (SEE). Meta aplică Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană. Pentru detalii, consultați Politica de date Meta la adresa: facebook.com/privacy/policy.

7. Durata stocării datelor

Date privind elevii și activitatea educațională: conform nomenclatorului arhivistic, în general până la 50 de ani pentru documentele cu valoare permanentă;
Date din dosarele de personal: 75 de ani pentru documentele privind vechimea în muncă, respectiv termenele prevăzute de legislația muncii pentru celelalte documente;
Date din formularul de contact: maximum 12 luni de la soluționarea solicitării;
Date tehnice de navigare (loguri): maximum 12 luni;
Fotografii/video publicate: pe durata existenței paginii, cu posibilitatea retragerii consimțământului.

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul ldv.ro/wp este construit pe platforma WordPress și poate utiliza cookie-uri tehnice necesare funcționării corecte (sesiuni de administrare, preferințe de afișare). Widget-ul Facebook integrat pe pagina principală poate plasa, de asemenea, cookie-uri ale platformei Meta în browserul dumneavoastră.

Puteți gestiona sau dezactiva cookie-urile din setările browserului dumneavoastră. Dezactivarea cookie-urilor tehnice poate afecta funcționalitatea site-ului.

9. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces (art. 15): dreptul de a obține confirmarea că datele dumneavoastră sunt prelucrate și o copie a acestora;
Dreptul la rectificare (art. 16): dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete;
Dreptul la ștergere (art. 17): dreptul de a solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18): dreptul de a solicita limitarea prelucrării în anumite situații;
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20): dreptul de a primi datele într-un format structurat și de a le transfera altui operator;
Dreptul la opoziție (art. 21): dreptul de a vă opune prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului;
Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi, transmiteți o cerere scrisă la secretariat@ldv.ro sau la sediul instituției. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

10. Autoritatea de supraveghere

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București

Telefon: +40 318 059 211

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Website: www.dataprotection.ro

11. Securitatea datelor

Instituția aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal, inclusiv:

Utilizarea conexiunii HTTPS pentru site-ul web;
Restricționarea accesului la datele cu caracter personal strict personalului autorizat;
Aplicarea procedurilor interne de securitate a informațiilor;
Realizarea periodică de copii de rezervă (backup) ale datelor stocate digital.

12. Prelucrarea datelor minorilor

Instituția prelucrează date cu caracter personal ale minorilor (elevi cu vârste de la 0 la 18 ani) exclusiv în baza consimțământului părinților/reprezentanților legali sau în temeiul obligațiilor legale. Fotografiile și înregistrările video în care apar minori sunt publicate exclusiv pe baza consimțământului scris al părinților/reprezentanților legali, care poate fi retras în orice moment.

13. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate periodic, pentru a reflecta modificările legislative sau schimbările în activitatea noastră. Versiunea actualizată va fi publicată pe site cu indicarea datei intrării în vigoare. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

14. Contact

Pentru orice întrebări, solicitări sau reclamații privind prelucrarea datelor cu caracter personal:

E-mail: secretariat@ldv.ro

Telefon: 0264 431 346

Adresă: Calea Dorobanților, nr. 31, Cluj-Napoca, județul Cluj

Program: Luni–Vineri, 08:00–16:00